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Política de Privacidade

Última atualização: Maio 2026

1. Dados Coletados

Coletamos apenas os dados necessários para o funcionamento do serviço: nome, email, e dados de uso da plataforma (tarefas, projetos, comentários).

2. Uso dos Dados

Seus dados são utilizados para fornecer e melhorar o serviço. Não vendemos nem alugamos seus dados pessoais. O compartilhamento com terceiros se limita aos provedores necessários para operar a plataforma e às ferramentas de análise e publicidade descritas na seção 4, sempre mediante o seu consentimento quando exigido.

3. Armazenamento

Os dados são armazenados em servidores seguros na nuvem (Supabase/AWS) com criptografia em trânsito e em repouso.

4. Cookies

Cookies essenciais: necessários para autenticação e funcionamento da plataforma. Ficam sempre ativos.

Cookies de análise e publicidade: utilizamos o Meta Pixel, da Meta Platforms (Facebook e Instagram), para medir a eficácia das nossas campanhas e entender como os visitantes chegam até nós. Esses cookies só são ativados se você aceitar, por meio do aviso de cookies exibido na primeira visita. Se você recusar, nenhum dado é enviado à Meta. Sua escolha pode ser alterada a qualquer momento limpando os cookies do navegador.

5. Integrações de Calendário (Google Workspace e Microsoft 365)

O Taskem oferece integração opcional com o Google Calendar e o Microsoft 365 (Outlook/Teams) para a funcionalidade de gravação de reuniões. Essa conexão é iniciada apenas pelo usuário, via OAuth, e pode ser revogada a qualquer momento nas configurações do Taskem ou diretamente no provedor.

Escopos solicitados e finalidade:

  • Google Calendar — calendar.events.readonly: leitura dos eventos futuros do seu calendário para que você possa selecionar quais reuniões deseja gravar. Não criamos, modificamos nem excluímos eventos.
  • Google — userinfo.email: identificar o endereço de email da conta conectada e exibir corretamente no painel.
  • Microsoft Graph — Calendars.Read: leitura dos eventos do Outlook/Teams pelos mesmos motivos descritos acima.
  • Microsoft Graph — User.Read e offline_access: identificar a conta e manter o acesso renovável sem precisar repedir consentimento a cada conexão.

Uso dos dados de calendário: os eventos lidos do seu calendário são utilizados única e exclusivamente dentro da sua conta no Taskem, para que você possa marcar reuniões para gravação. Não usamos esses dados para publicidade, perfilamento, treinamento de modelos de IA ou qualquer finalidade diferente da descrita. Não compartilhamos esses dados com terceiros que não sejam estritamente necessários para entregar a funcionalidade (ver seção 6).

Conformidade Google API Services User Data Policy: o uso e a transferência de informações recebidas das APIs do Google pelo Taskem cumprem a Google API Services User Data Policy, incluindo os requisitos de uso limitado (Limited Use).

Gravação de reuniões: quando você decide gravar uma reunião, o Taskem aciona um bot que ingressa na reunião como participante visível, anuncia que está gravando e captura o áudio. O áudio é processado para gerar uma transcrição e, em seguida, uma IA extrai tarefas sugeridas que vão para uma caixa de revisão antes de virarem cards. A reunião só é gravada se você ativar essa opção explicitamente para cada evento. Você pode cancelar o agendamento até o momento do início da reunião.

Retenção: a gravação em vídeo, quando armazenada, fica retida por no máximo 30 dias e é então excluída automaticamente. A transcrição em texto e as tarefas sugeridas permanecem associadas à sua conta enquanto você não as excluir.

Revogação: você pode desconectar o calendário a qualquer momento em Configurações → Reuniões. Também pode revogar o acesso diretamente em myaccount.google.com/permissions (Google) ou myapps.microsoft.com (Microsoft).

6. Sub-processadores

Para operar o Taskem, utilizamos os seguintes sub-processadores, todos com cláusulas contratuais que asseguram tratamento adequado dos dados:

  • Supabase (banco de dados, autenticação, storage) — servidores nos EUA
  • Vercel (hospedagem da aplicação) — servidores globais
  • Stripe (processamento de pagamentos) — servidores nos EUA
  • Resend (envio de emails transacionais) — servidores nos EUA
  • OpenAI (modelos de linguagem para o assistente de IA e extração de tarefas) — servidores nos EUA, sem treinamento sobre dados de clientes
  • Skribby (bot de gravação de reuniões e transcrição) — utilizado apenas quando você ativa a gravação de uma reunião
  • Era Nex (provedor WhatsApp Business API) — utilizado apenas para usuários que conectam o WhatsApp
  • Meta Pixel (Facebook/Instagram) — análise e publicidade, apenas com consentimento via banner

7. Seus Direitos

Conforme a LGPD, você tem direito a: acessar, corrigir, excluir e portar seus dados pessoais, além de revogar seu consentimento a qualquer momento. Para exercer qualquer desses direitos, entre em contato pelo email abaixo.

8. Exclusão de Dados

Ao solicitar exclusão da conta, todos os seus dados pessoais serão removidos em até 30 dias. Dados anonimizados podem ser mantidos para fins estatísticos.

9. Menores de Idade

O Taskem não é direcionado a menores de 13 anos e não coleta intencionalmente dados de crianças. Caso tome conhecimento de que dados de um menor foram coletados, os excluiremos imediatamente. Se você é pai ou responsável e acredita que seu filho forneceu dados ao Taskem, entre em contato conosco.

10. Contato

Para questões sobre privacidade, entre em contato pelo email: taskem@biconcept.com.br